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Atrás quedaron los tiempos en que PowerPoint era la herramienta estrella para las presentaciones. En este reportaje conocerás a sus sucesores, herramientas que, ante el ya tradicional uso del ordenador, también tienen en cuenta las presentaciones en iPad u otros dispositivos móviles.
1. Storehouse
Si buscamos una herramienta muy visual que nos facilite un trabajo claro, minimalista e intuitivo hay que destacar Storehouse. Se trata de una herramienta para iPad que tiene como principal característica la creación de historias a través de fotografías, textos y vídeos. Además, el material puede compartirse fácilmente con tus contactos, ya que la app se sincroniza con Facebook, Twitter, Dropbox, Flickr e Instagram. Se trata de un storyline muy visual y que encaja a la perfección con múltiples temáticas.
2. Keynote
Disponible para Mac desde hace tiempo pero completamente rediseñada ahora para los usuarios de iPad se encuentra Keynote, una herramienta que está considerada como la aplicación más potente diseñada hoy en día para un dispositivo móvil. Su truco radica en herramientas visuales muy fáciles de usar. Podrás insertar fotos o vídeos, añadir reflejos y marcos a las imágenes, además de ordenar tus datos en forma de gráficas interactivas e incluso emplear sorprendentes transiciones, hasta treinta de ellas, al estilo cinematográfico. En su última versión ofrece otra treintena de temas cuidados y elegantes que se completan con el apartado de gráficas (interactivas, de columnas, barras, circulares, de dispersión y de burbujas entre otras). Por otra parte, podrás multiplicar el impacto visual con las animaciones.
Otro de los fuertes de Keynote, como toda app de Apple que se precie, es su uso en la nube. iCloud actualiza sus archivos en todos tus dispositivos Apple, al margen de dónde se creen o modifiquen. Y como Keynote guarda automáticamente lo que va haciendo, todo se mantiene actualizado en los diferentes dispositivos. A la hora de compartir destaca su barra de herramientas, desde la que pueden enviarse copias incluso a usuarios del clásico PowerPoint de Microsoft, ya que es totalmente compatible.
3. Slideidea
En tercer lugar destacamos una aplicación en la que prima la interacción en vivo con la audiencia (mediante sus móviles). Se trata de Slideidea, una aplicación idónea para aquellos que buscan sencillez en su manejo. Para empezar, ofrece hasta un centenar de plantillas organizadas en diferentes categorías y que se pueden ajustar, dotando de contenido propio a nuestras slides e incorporando nuevos elementos gráficos.
Especialmente atractiva resulta la posibilidad de interactuar con la audiencia a través de encuestas cuyos resultados se muestran de manera gráfica y en tiempo real. Un público que, además, podrá enviarte vía smartphone mensajes privados recibiendo un feedback inmediato.
La clave, como se ha mencionado, son las slides, en los que podemos incluir vídeos de Youtube, enlaces a páginas web, gráficos, diagramas y algunos efectos visuales a la hora de mostrarlos.
4. Haiku Deck
Especialmente enfocado al mundo educativo y empresarial está Haiku Deck. Sin prescindir del intuitivo manejo que muestran el resto de apps citadas, resalta por sus herramientas para trabajar desde templates. Además, incorpora unos límites automáticos que sugieren no excederse en la información incorporada y cuenta con gráficos estadísticos, la posibilidad de importar de forma directa desde una galería con millones de imágenes libres y/o la posibilidad de extraer contenido de los servicios en la nube (como Flickr, Google Drive y Dropbox). A la hora de exportar el proyecto podemos elegir entre PowerPoint y Keynote además de PDF. Haiku Deck presume de narrar historias de una forma sencilla y divertida ayudándote a encontrar tu vertiente creativa.
5. Quickoffice
Más sencillo y reducido en opciones, pero muy práctico, resulta Quickoffice, la opción ofimática adquirida por Google en 2012 que facilita la transición entre PowerPoint y el manejo de una herramienta de presentaciones desde un dispositivo móvil. Si bien apenas hace uso del color, cuenta con muchos detalles de control de texto como rotaciones, fuentes, alineaciones, enumeraciones y otros elementos. Contiene un procesador de textos (Quickword), un editor de presentaciones (Quickpoint) y un editor de hojas de cálculo (Quicksheet). Estos programas son compatibles con los formatos de Microsoft Office, pero no con el estándar de Open Document.
6. Power Presenter
A medio camino entre las tradicionales diapositivas y las últimas tendencias encontramos Power Presenter. Se trata de una plataforma de streaming corporativo que permite la emisión de vídeo en directo con sincronización en tiempo real de diapositivas, preguntas de la audiencia, encuestas, documentos descargables y redes sociales. Todo ello en un entorno altamente personalizable, multi-idioma y multi-plataforma. El funcionamiento es sencillo: si se guarda una presentación de PowerPoint como archivo PDF, esta aplicación te ayudará a hacer la presentación en un proyector.
7. Prezi
Por último mencionamos otro de los imprescindibles. Se trata de Prezi, una aplicación multimedia para la creación de presentaciones similar a PowerPoint pero de manera dinámica y original. De ella, cabe destacar su alto impacto visual, por lo que es ideal para aquellas presentaciones donde el texto no sea clave. Realiza con facilidad la tarea de importar imágenes, mapas y documentos PDF. Su toque cinematográfico es muy conocido, gracias a su función de zoom que ayuda a transportar al usuario al mundo creado.
Prezi es una plataforma muy visual, donde tenemos que seguir un camino, y no simplemente volcar información dentro de una slide. Asímismo, se caracteriza por soportar el trabajo colaborativo con la posibilidad de crear partes de Prezi de forma remota por otras personas. Hasta 10 usuarios de la plataforma pueden colaborar en Prezi al mismo tiempo, y en el caso de las presentaciones online pueden ser asistidas por hasta 30 usuarios.
Ya no hay excusas para anclarse en las diapositivas y no elaborar una buena presentación, ¡manos a la obra!
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