Cuando se es emprendedor salir de la oficina para reunirse en persona con clientes y potenciales socios de negocios es aún más importante. Sin embargo, la exigencia de una sociedad que demanda un consumo de contenidos en tiempo real también obliga al empresario a mantener su negocio actualizado y estar informado en todo momento.
Por este motivo, hemos reunido algunas herramientas de gestión que te permitirán administrar tu negocio fuera de la oficina y mantenerte siempre al tanto de aquello que te interesa en tu día a día.
Delicious
Se trata de un servicio de gestión de marcadores sociales que te permite agregar cualquier web como “favorita”, simulando a los marcadores que clásicamente se guardan en los navegadores. Gracias a esta herramienta, puedes disponer de todas tus webs en un único sitio y categorizarlos con un sistema de palabras clave o tags (lo que te permitirá encontrarlos fácilmente). Además, podrás compartirlos con otros usuarios, utilizar los “favoritos” de otros y saber, por ejemplo, cuántas personas tienen un mismo enlace guardado. Es una forma rápida de seguir los temas de interés cuando estás de viaje o yendo a alguna reunión.
En general, se trata de una herramienta fácil de usar. Quizá, lo más complicado sea su sistema de etiquetado de marcadores, pero aquí te puedes ver algunos consejos para que empieces con buen pie a usar este servicio.
Feedly
Tras el cierre de Google Reader, se ha convertido en uno de los agregadores de RSS más famosos que hay en el mercado. Feedly te ofrece la posibilidad de tener en tu dispositivo móvil información previamente filtrada, seleccionada y de calidad, perfilándose así como una herramienta muy productiva para tu día a día fuera de la oficina.
Para ello, tienes que seleccionar un conjunto de fuentes que consideres fiables de aquellas páginas web que consideres interesantes para tu negocio, como webs y/o blogs de emprendedores, sites de noticias relacionados con tu sector…en general, todo lo que pueda aportarte contenido útil. Procura ceñirte a un número limitado de fuentes, porque de lo contrario volverías a la inmensidad de Internet y no sería productivo. La gran ventaja de Feedly es que te permite consultar todas las fuentes de información desde una única pantalla, sin necesidad de visitar los diferentes blogs o webs.
Evernote
Hacer negocios fuera de la oficina implica tener una organización exquisita para poder actuar con acierto, por este motivo, bajo el lema “Recuérdalo todo”, Evernote te permite organizar toda tu información en una misma aplicación. Disponible tanto para web como para dispositivos móviles, con esta herramienta puedes registrar, modificar y gestionar todas las ideas que tengas de tu trabajo desde cualquier lugar gracias a su sistema de notas, tanto en formato texto, como en formato de voz, imágenes, archivos, etc. De esta forma, es posible recopilar tus notas sobre los requisitos del proyecto y hojas de cálculo con los presupuestos, citas y propuestas de proveedores, socios y clientes, y ponerlo todo en tu Libreta. Además, la versión Evernote Business permite compartir dicha Libreta para que todo tu equipo pueda contribuir en ella.
Y, si tienes un viaje largo o si a menudo vas de un lado a otro, también puedes llevarte tu trabajo contigo gracias a las Libretas sin conexión a Internet que esta aplicación te ofrece. Gracias a ello, puedes acceder a ellas y editarlas; todos los cambios que realices se sincronizarán con tu cuenta cuando vuelvas a conectarte a Internet.
Hootsuite
Es, quizá, la aplicación de gestión de contenidos más completa que existe en estos momentos. Esta herramienta, que cuenta con versión web y móvil, es capaz de gestionar múltiples perfiles de redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn, Foursquare, además de las páginas de empresa de Google+ y WordPress, entre otras.
Una de sus características más interesantes es que distintos miembros de un equipo de trabajo pueden acceder a una misma cuenta y trabajar juntos gracias a su funcionalidad Hootsuite Teams. La última versión, además, incluye un chat para que los miembros del equipo puedan mantener conversaciones en línea desde la misma plataforma.
La visualización a través de pestañas y columnas de cada uno de los perfiles que desees gestionar facilita mucho su uso. Lo único que hay que tener en cuenta a la hora de utilizar esta aplicación es que el máximo de cuentas que puedes gestionar con su versión gratuita es de cinco. A partir de ese número, y si quieres acceder a Hootsuite Teams y a otras funcionalidades avanzadas, hay que pasar a la cuenta de pago de la versión “Pro”.
Google Calendar
Todo profesional que se precie, y más aquellos que pasan la mayor parte del tiempo fuera de la oficina, debería, al menos, considerar el hecho de tener una agenda digital. Con Google Calendar, el gigante tecnológico Google te ofrece una de las agendas digitales más productivas que podemos encontrar en la actualidad.
Por ejemplo, te permite llevar y gestionar varias agendas. Es decir, es posible definir, por ejemplo, una agenda personal, otra de trabajo y otra de ocio, y puedes activar y desactivar cada una de ellas cuando lo necesites. Con esta función puedes evitar así la coincidencia de eventos. Ofrece, además, varias vistas (del día, la semana, el mes, de varios días y de la agenda), con la opción de imprimir cada una de ellas. Ofrece un servicio de notificaciones para cada uno de los eventos que se definen, pudiendo recibir una alerta por correo electrónico, con una ventana emergente o vía SMS en tu smartphone. También integra un sistema de búsqueda muy útil que te permite, por ejemplo, buscar información de una reunión que no recuerdas cuando se celebró.