BBVA API Market
La forma a través de la cual se realiza el pago a los proveedores es un elemento a tener en cuenta dentro del departamento de tesorería y gestión de pagos, porque cada tipo de pago presenta sus propias ventajas o se adapta mejor a la estrategia de la empresa, la relación con el proveedor o las respectivas necesidades de ambos. Lejos de tratarse de un asunto trivial, elegir la forma de pago es una cuestión de estrategia.
El pago mediante transferencias bancarias, el abono de cheques, el débito directo o el pago con tarjeta de crédito son algunos de los métodos más utilizados. En este artículo destacamos el pago a proveedores mediante confirming como herramienta de financiación de facturas. Descubre cuáles son sus ventajas.
Las formas de pago a proveedores más usadas han ido cambiando a lo largo del tiempo, siempre en función de la última tecnología disponible. Si nos remontamos solo un siglo atrás, los medios de pago más frecuentes eran los cheques o el efectivo, porque la tecnología de entonces solo era capaz de securizar capital mediante procesos relacionados con la tecnología del papel.
Hoy en día, con todo un ecosistema empresarial digital altamente securizado y con normativa que lo blinda, lo más frecuente es una transferencia bancaria, aunque los servicios de pago a través del móvil se están popularizando rápidamente en países como China. Entre las formas de pago a proveedores más frecuentes en la actualidad se encuentran:
La transferencia bancaria es sin duda la reina del pago a proveedores. Se popularizó especialmente desde que la digitalización permitió: primero, hacer uso de páginas web bancarias para el envío de transferencias y, después, el poder usar aplicaciones para móvil como App BBVA. La facilidad con la que se realiza este tipo de envío de dinero la ha hecho muy popular.
Por contra, el cheque bancario ha seguido un camino opuesto. Aunque sigue siendo bastante utilizado, especialmente en su versión digital/digitalizable (cheque en línea) ha ido perdiendo popularidad en favor de otros medios de pago a proveedores. Aún así, sigue siendo útil para algunas empresas como las que emiten estos pagos unos días antes de tener liquidez.
Particularmente usada en comercio electrónico, especialmente B2C, sigue vigente para pequeñas compras o en pymes. Con las tarjetas de crédito los importes de pago a proveedores suelen ser bastante más bajos que con otros métodos, y el hecho de que sean nominativas hace que sean una buena herramienta para que gerentes o altos cargos puedan disponer de una línea de crédito flexible.
El débito directo consiste en una orden del titular de una cuenta de forma que se realicen transferencias automáticas a beneficiarios designados. Es muy frecuente su uso en la compra de volúmenes similares de materias primas o en servicios que no cambian de coste a lo largo de los meses. Es una forma básica de ‘automatizar’ algunos pagos, aunque en muchas ocasiones hay que cuadrar al final del periodo.
El uso de confirming y otros servicios financieros como forma de pago a proveedores se está extendiendo gracias a sus múltiples ventajas.
El confirming es un tipo de servicio financiero que una entidad financiera ofrece a sus clientes del segmento empresas para facilitar la gestión de pagos a sus proveedores. Gracias a la contratación de este servicio, la entidad financiera ofrece a los proveedores de su cliente anticipar el cobro de los créditos, mediante un contrato de cesión de crédito.
El confirming ofrece ventajas tanto para la empresa que lo emite (cliente de la entidad financiera) como para la empresa proveedora, que puede hacer uso de él para adelantar el cobro de sus facturas.
Para la empresa proveedora, la garantía de pago y la posibilidad de adelantar el cobro de facturas son elementos muy importantes en sus relaciones comerciales, ya que permite al proveedor evitar tensiones de tesorería asociadas a una baja liquidez. Es frecuente que las empresas proveedoras tengan picos de deuda o que se acumulen algunas facturas, como pudieran ser las de acopio de materia prima, antes de efectuar un trabajo. Gracias al anticipo de confirming, estas empresas logran liquidez de manera inmediata.
Para la empresa que ofrece el pago por confirming, el hecho de que los proveedores sepan que la empresa a la cual facturan tiene un crédito confirming es ya una garantía para hacer negocios. Con esta fórmula, la entidad de crédito puede adelantar el cobro de las facturas pendientes y garantizar el pago al proveedor, lo que facilita a la empresa que ofrece el pago por confirming negociar con los proveedores condiciones ventajosas.
Además, las empresas que utilizan una línea de crédito confirming, no solo mejoran su imagen ante sus proveedores. Ofrecer una línea de crédito confirming también simplifica los trabajos administrativos, ya que es la entidad financiera quien procesa la información y realiza los pagos en el momento establecido.
Aplicaciones como API Confirming Remittances permiten a las empresas enviar remesas de facturas por confirming y facilita ofrecer el anticipo de las facturas a sus proveedores. Al integrar esta API en los sistemas del cliente a los que pueden acceder los proveedores, estos podrán anticipar únicamente aquellos pedidos que necesitan. Esto permite que el proveedor pueda anticipar fácilmente el cobro de sus facturas y que el cliente tenga una tesorería más eficiente y saludable, optimizando su línea de crédito.
Dadas las ventajas de liquidez e imagen que presta, el confirming se está postulando como una de las formas de pago preferidas de las empresas que buscan cumplir con sus proveedores sin poner en riesgo la liquidez de la que dependen sus operaciones diarias.
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