Doitall nos cuenta su experiencia en InnovaApps+

Doitall es una aplicación especializada en la gestión de tareas en la nube. Muestra, de manera intuitiva, gráficos a color de ocupaciones tanto pasadas como futuras. Su creador te cuenta más sobre ella.

Cuando estamos de cara a una tarea o proyecto de gran magnitud nos parece que en nuestro camino de vida estuviésemos parados frente a una gran montaña, como si fuese  algo imposible de realizar dadas nuestras capacidades y conocimiento. En ese momento tenemos tres opciones: postergar el proyecto, no realizarlo o tratar de encontrar un punto de partida para el desafiante camino planteado. Está claro que si elegimos la última opción, necesitaremos coordinación, mucho trabajo, conocimiento, imaginación, gran capacidad para resolver problemas, pero sobre todo una estrategia que nos permita dar el primer paso en la dirección correcta.

La idea de primer paso puede resumir una estrategia válida. Si seguimos este concepto, podríamos dar mayor luz al camino considerando la  premisa “Divide y vencerás”, la cual es un leitmotiv para el desarrollo de software  y que de manera natural se puede aplicar a todas las demás áreas de la actividad humana. Pero, ¿qué necesitamos para poner estas ideas en práctica? ¿Cómo se trasladan estos sencillos conceptos a nuestra realidad haciendo que fallen o tengan éxito nuestros proyectos? ¿Está relacionado el éxito o fracaso con la estrategia seleccionada?. Lo que podemos afirmar es que estas preguntas son de difícil respuesta.

Personalmente, para tratar de materializar estas ideas, uso como estrategia la planificación basada en dos principios: historia y scheduling (programación). Para ello, lo primero que realizo es dividir el proyecto en tareas independientes, y éstas a su vez en tareas aún más pequeñas repitiendo el procedimiento hasta obtener una lista de acciones que subjetivamente (para mí o para las personas de mi equipo) sean indivisibles o representen un bajo costo de realización (comparado con una cota máxima). Basado en el hecho de que se tienen tareas similares en tiempo o costo se registran una vez completadas de manera de crear una historia individual. A través de esta historia se pueden conocer cuántas tareas se realizan por semana, por mes, así como también se pueden realizar clasificaciones por tipo de proyecto, tipo de tarea o por períodos específicos, como por ejemplo estableciendo fechas de inicio y fin asociadas a las estaciones del año. Todo ello será insumo para realizar la programación. Preguntas tales como ¿Qué tiempo me llevará la ejecución de un nuevo proyecto? pueden ser respondidas  acertadamente tomando datos de la historia de proyectos individuales tales como la media o promedio de las tareas realizadas en un periodo establecido y enmarcado dentro de parámetros característicos. Esta técnica puede extenderse a grupos de personas o equipos medianos haciendo que la ejecución de las tareas se realice de manera coordinada.

Doitall es una aplicación  para dispositivos Android que funciona en la nube, lo que implica que los datos están protegidos y respaldados en todo momento en un servidor en Internet y pueden ser accedidos de forma segura desde múltiples puntos de conexión o instancias que pueden incluir otras plataformas como la web, así como otros sistemas operativos. Doitall es una herramienta que ayuda a planificar proyectos de forma individual o grupal basado en las reglas de historia y programación que fueron descritas anteriormente.

Doitall es la aplicación ganadora del 1er premio del concurso InnovaApps+ 2014 en la categoría Apps de Organización. El concurso InnovaApps+ contó con la participación de 114 proyectos de más de 13 países en cuatro categorías. La organización del concurso fue impecable y la comunicación con los organizadores fue abierta y fluida. En mi opinión como concursante, InnovaApps+ abre a las personas vinculadas con los procesos de gestión y mejora en las pequeñas y medianas empresas oportunidades importantes dentro de la corriente actual de emprendimiento global basado en innovación.

Generalmente las aplicaciones de productividad del tipo ToDoList (tareas por hacer) tienen como objetivo recordar acciones que pueden olvidarse fácilmente, tales como llevar ropa a la tintorería, realizar una llamada o revisar un borrador de un documento, agregando ubicuidad y una buena experiencia de usuario. Doitall mantiene este objetivo pero coloca el énfasis en la planificación. En este sentido, usando la aplicación se puede responder en todo momento a una pregunta recurrente en los proyectos ¿Cómo vamos?, la cual implica a su vez otras preguntas tales como ¿Cuánto hemos avanzado?, ¿Cuánto nos falta? o si podremos terminar para la fecha indicada.

Se dice que la tecnología es una extensión del ser humano. La tecnología nos otorga una especie de “super poder”, por ejemplo un automóvil o avión nos permite movernos más rápido, un teléfono o software de videoconferencia nos permite comunicarnos a larga distancia, y así cualquier aparato que señalemos amplía la capacidad humana de realizar determinadas acciones. También se considera que para que un elemento tecnológico sea útil, necesariamente tiene que fluir la interacción entre hombre y máquina (cosa que deben saber bien los pilotos de Fórmula 1), ya que si esto no es así, el artefacto tecnológico no es una extensión sino que representa una carga, que por naturaleza termina desechándose. Doitall se diseñó bajo esta forma de ver la tecnología, tratando de ampliar la capacidad humana de organizar el trabajo, y concretar sus proyectos de una forma satisfactoria, de emprender un mejoramiento continuo basado en una historia individual, común o compartida, de establecer un equilibrio a través de la evaluación, medición y la corrección oportuna de cargas de trabajo.

Doitall es una herramienta de gestión de tareas que puede utilizarse en conjunto con cualquiera de las metodologías disponibles para el desarrollo de proyectos. La aplicación posee los elementos clave para convertirse en un instrumento de gran utilidad en el día a día de pequeñas o medianas empresas, agregando valor a sus procesos a través de la visualización en tiempo real y la puesta en práctica de los conceptos de historia y programación vinculados a la planificación.  Frecuentemente se publican actualizaciones de la aplicación Doitall en Google Play, donde  se incluyen mejoras y nuevas características basadas en la respuesta de los usuarios. Próximamente estará disponible una versión para la Web.