Cinco apps de negocio que no deben faltar en tu dispositivo móvil

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Cinco apps de negocio que no deben faltar en tu dispositivo móvil

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Para los emprendedores y los pequeños negocios, la tecnología juega un papel muy importante en su día a día. Especialmente relevantes son los dispositivos móviles que nos ayudan a llevar el negocio siempre con nosotros. De ahí que se haya creado un gran ecosistema de aplicaciones entre las que es difícil elegir. Por eso, para evitar romperte la cabeza, te proponemos cinco apps que seguro te ayudarán a mejorar tu productividad y mantener bajo control tu negocio.

 

IFTTT

 

El nombre IFTTT responde a las siglas de la frase en inglés if this then that, tras la que se esconde un servicio que te permitirá crear conexiones automáticas entre tus aplicaciones. Aunque suene algo complejo se trata de una aplicación que una vez te descargues, no dejarás de utilizar.

 

Funciona por medio del call to action que genera la frase if this then that, es decir, “si esto, luego aquello”. Y es que, a través de esta frase es posible crear una vía de comunicación automática entre distintas aplicaciones como Facebook, Gmail y Twitter.

 

Por ejemplo, si cada vez que te etiquetan en Facebook quieres recibir un correo electrónico a través de Gmail, es posible conseguirlo a través de la fórmula “Si me han etiquetado en una fotografía en Facebook, mándame un email”. Otro ejemplo podría ser, “Cuando llego a la oficina, cambia el estado de mi móvil a modo vibración”, gracias a que IFTTT crea una vía de comunicación entre la aplicación Maps con el estado de tu smartphone.

 

IFTTT permite crear un gran abanico de fórmulas o combinaciones (a las que denominan Recipes), entre más de 100 aplicaciones y está disponible para iOS y Android.

 

Camcard

 

Se trata de un lector profesional de tarjetas de visita muy útil, especialmente cuando tienes una reunión. Y es que, a través de la cámara de tu dispositivo móvil, esta app es capaz de capturar imágenes de una tarjeta visita, reconocer el contenido de la misma y guardarlo automáticamente en tu dispositivo como si se tratara de un contacto. Además, desde tu teléfono Android, iOS, Windows Phone o Blackberry podrás buscar, ordenar y agrupar las tarjetas de visita que has capturado, así como establecer una contraseña para salvaguardar tu “tarjetero electrónico”.

 

Además, CamCard contiene otras muchas características que te resultarán de utilidad como el reconocimiento de una firma de correo electrónico, la generación y el reconocimiento de códigos QR y la exportación de archivos Excel, entre otras.

 

Además, CamCard Lit permite al usuario guardar 10 tarjetas en la primera semana y, posteriormente, dos tarjetas por semana. Aunque por ahora esta aplicación solo está disponible en inglés, seguro que te servirá de gran ayuda.

 

SignEasy

 

Se trata de una aplicación cuyo objetivo es eliminar ese valioso tiempo perdido que en numerosas ocasiones se pasa en busca de una impresora y un fax para enviar documentos que requieren ser firmados. Así surgió esta app, que se ha convertido en un servicio sencillo y muy útil que te permite firmar y enviar documentos de manera segura, utilizando tanto de dispositivos Blackberry, como iOS y Android. Además, SignEsay ofrece a los usuarios la posibilidad de archivar documentos en la nube haciendo uso de Dropbox.

 

Es tan sencillo que sólo hay que seguir tres pasos para utilizar SignEasy:

 

– Importar un documento desde el correo electrónico, vía web o Dropbox.

– Firmar el documentos con un lápiz o bolígrafo digital o, incluso con el dedo, y completarlo con tu nombre, fecha, texto y más.

– Finalmente, solo queda enviar el documento completado por email y, si es necesario, guardarlo en Dropbox.

 

Evernote

 

Seguramente habrás oído hablar de esta aplicación y puede que no te resulte tan novedosa como las anteriores pero, además de permitirte recopilar y organizar tus notas, ¿sabías que con la edición Business de Evernote también es posible organizar y realizar un seguimiento de los gastos de tu negocio?

 

La próxima vez que tengas un recibo de una comida de negocios o una factura que debas enviar al departamento de Contabilidad, hazle una fotografía usando la Cámara de Documentos de Evernote en tu dispositivo móvil. A medida que recopilas gastos puedes añadirlos a una Libreta de Evernote Business, clasificarlos por años y organizarlos añadiendo etiquetas por el tipo de gasto, cliente o viaje. De esta forma, podrás localizarlos fácilmente cuando tengas que remitirte a los gastos de un periodo de tiempo concreto.

 

Todos tus recibos u otros gastos podrás presentarlos a Contabilidad compartiendo tu Libreta de Evernote Business o enviando una nota vía email con un gasto individual. Incluso, con la herramienta Expensify, puedes generar informes de gastos a partir de los recibos que captures en Evernote Business, lo que te facilita aún más la tarea de obtener un reembolso.

 

Google Analytics

 

Este conocido servicio dispone desde hace tiempo de una versión para dispositivos móviles, no obstante, al ser una aplicación tan útil y productiva, era esencial incluirla en esta lista. Google ha optimizado el diseño de Analytics para que puedas acceder fácilmente a los datos y a los informes de esta aplicación en cualquier momento y lugar, desde tu smartphone o tableta.

 

La versión móvil te acerca características como el soporte de informes en tiempo real y nuevas visualizaciones que cambian de tamaño ajustándose dinámicamente al tamaño de pantalla y la orientación de la misma. Así, dispondrás de varias vistas para consultar informes específicos de un dominio, ofreciéndote información sobre cómo los visitantes utilizan tu sitio web. Además, si enlazas desde tu móvil Google Analytics a tu cuenta de AdWords, también, la primera realiza un seguimiento automático del comportamiento de los visitantes que proceden de tus anuncios.

 

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